De programmamanager van het Programma Fietsparkeren van Prorail heeft Management Expedition gevraagd een projectevent te organiseren voor een groep van circa 30 projectleiders en – medewerkers.
Het doel was om binnen de relatief autonome projectteams ruimte te maken voor reflectie en goed gesprek plus om te leren uit de projectteams voor het programmaniveau. Graag in een ambiance waarin er ook mag worden nagenoten van een jaar hard werken!
Het programmateam Fietsparkeren van Prorail initieert, ontwerpt en bouwt fietsenstallingen bij stations in het hele land. Dit is een complex samenspel met gemeenten, provincies, NS en diverse bouw- en constructiepartijen.
Projectleiders zijn vooral regionaal actief met hun eigen team maar delen met elkaar uiteraard dezelfde inhoud. Daarnaast is er een toenemende vraag aan capaciteit voor fietsenstallingen.
In overleg is er gekozen voor een insteek om eerst bij de projectteams op te halen waar behoefte aan is bij een collectieve dag, vanuit het motto “vooral geen oplossing bedenken voor iets dat geen probleem is”.
Uitkomst top-5 doelen:
1. Vieren en genieten van successen programma Fietsparkeren in het 20-jarig bestaan
2. Terugblikken en sparren over het Management van het programma en de projecten
3. Reflectie in de eigen projectteams over samenwerking, verwachtingen en ambitie
4. Fun
5. Leren leren met elkaar ondanks en juist in de waan van de dag
We hebben de dag onder de rook van Rotterdam CS georganiseerd met als belangrijke ingrediënt Insights Discovery® om binnen de teams te reflecteren, feedback te geven en vooruit te blikken op basis van het kaartspel voor teams.
Daarnaast een brainstorm om de belangrijkste lessen op programmaniveau op te halen; en een theorie over communicatieniveaus om te leren kijken op verschillende niveaus en daarop acties te beleggen.
Het geheel omlijst met een quiz ter kennismaking, een fietstocht – hoe kan het ook anders – inclusief lunch en bezoek aan ecologische dakakker onder leiding van gidsen, en natuurlijk bitterballen met diner.
Het heeft in praktische zin opgeleverd dat er op relevante aspecten, ook anders dan puur inhoudelijke wat betreft fietsenstallingen, acties zijn uitgezet.
Daarnaast is er veel gewerkt en gebeurd in de verbinding tussen de medewerkers aan dit mooie programma.
Jöan heeft voor ons voltallige programma Fietsparkeren bij stations én voor de projectteams binnen het programma een inspirerende dag bedacht en verzorgd. De aanpak was doordacht; Jöan kwam eerst observeren (in de teams) en heeft vanuit die observatie de dag opgebouwd. Resultaat was een verdieping in de kennismaking van elkaar. Binnen de afzonderlijke teams en binnen/met het programma. Dat gebeurde aan de hand van bestaande theorie, maar op een heel praktische manier toegepast. En natuurlijk was de dag ook erg leuk en was er ruimte voor het informele. Echt zo’n dag waar je met energie vandaan komt!
“Wederom een zinvolle dag met het programmateam, waarin -gezien de bijzondere corona-tijd- de nadruk lag op ontmoeten en kennismaken met nieuwe teamleden. Zoals we Joan kennen ‘streng’ genoeg met de tijd, maar flexibel genoeg om belangrijke momenten niet af te kappen. Ook hebben we met Insights Discovery een exercitie gedaan over hoe de verschillende ‘kleuren’ omgaan met het thuiswerken en wat de valkuilen en kansen daarin zijn. De dag geeft meer dan voldoende motivatie om dit frequent met ons programmateam te blijven doen!”
Movement en momentum kun je organiseren. Een extra impuls bij de start of tussentijds voor je project of programma levert op. Onze focus ligt op ontwerp en uitvoering van een event vanuit project- en veranderexpertise, dat impact maakt en jou als project- of programmamanager beter in positie brengt.
Management Expedition
Oude Singel 45
3421 ED, Oudewater
